سعادة رئيس تحرير صحيفة (الجزيرة) الأستاذ خالد المالك - سلمه الله -

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. وبعد:

إشارة إلى ما نشر بصحيفتكم الغراء بعددها الصادر برقم 12894 يوم الخميس 9-محرم- 1429هـ الموافق 17 - يناير- (كانون الثاني) 2008م بعنوان تفعيل دور (العمدة) في الإيجارات، ونحن بهذا الصدد نود الإيضاح للأخ فهد عبدالله الشويمي ومن لا يعرف دور العمدة بأن العمد ونوابهم لهم دور بارز وفعال لخدمة المجتمع والعمل الذي يقومون به لا يقتصر على الختم والتعريف كما قال الكاتب، فالعمد يقومون في مهام ضعف ما يقوم به أي موظف وليس هم بحاجة لإضافة أي عمل لأن المسؤولية الملقاة على عاتقهم كبيرة جداً والمهام التي يقومون بها تشمل الأعمال (الإدارية والأمنية والشرعية والميدانية والاجتماعية) ومن بعض المهام المناطة بهم ما يلي:

1 - العمد ونوابهم رجال أمن يسهمون في حفظ النظام واستتباب الأمن ومعالجة مصالح الإسكان.

2 - الاهتمام بالأمور والمسائل المتعلقة بالأمن وما يقع في دائرة الاختصاص من حوادث وجرائم وتصرفات مشبوهة والتحري عن مجهولي الهوية والموجودين بصفة غير نظامية.

3 - مراقبة حيازة وحمل الأسلحة بجميع أنواعها كذلك عند طلب تجديد واستخراج رخصة السلاح لابد من إعطاء طالب الترخيص شهادة حسن سيرة وسلوك والانتقال في إبلاغه عند الطلب أو الدلالة على منزله إذا كان غير متجاوب.

4 - عند طلب المواطن أو المواطنة استخراج رخصة فتح محل أو سجل تجاري لابد من إعطاء صاحب الطلب شهادة حسن سيره وسلوك مقدمة لفرع وزارة التجارة أو إدارة المطبوعات.

5 - الحصر السكاني الميداني لسكان الحي والمساكن لمعرفة السكان والمساكن والساكن الجديد والمستأجر والمنازل المأهولة وغير المأهولة.

6 - حصر المكاتب العقارية من أجل أخذ صورة من عقد إيجار.

7 - حفظ المعلومات بالحاسب الآلي أو في سجلات وكشوفات يدوية لمن ليس لديه حاسب آلي.

8 - التصديق على المعاملات والأوراق والوثائق ونقل الكفالات الفردية وما يتعلق بطالبي العمل في القطاعات العسكرية والحكومية والشركات والمؤسسات والبنوك الأهلية ولطالبي القرض من بنك التسليف والبنك الزراعي ولطالبي رخص القيادة ونقل ملكية السيارة للأخوة المقيمين.

9 - مشاركة اللجنة المشكلة من الإمارة لمعاينة المبنى الذي سيستأجر مقرا لإدارة حكومية أمنية.

10 - مشاركة اللجنة المشكلة من إدارة الحقوق المدنية عند النظر في وضع العمال والعزاب الملاصقين والساكنين بجوار المنازل الآهلة بالعوائل والأسر.

11 - مشاركة اللجنة المشكلة من إدارة الدفاع المدني التي تحدد آلية الوقوف على أوضاع الأسر المحتاجة التي وقعت عليهم حوادث حريق مزمنة.

12 - مرافقة الجهات الأمنية بدخول المنازل وتفتيشها والتأكد من استنادهم إلى أوامر رسمية.

13 - إعطاء التعاريف لكفلاء الموقوفين على ذمة التحقيق أو المساجين عند طلب إطلاق سراحهم.

14 - إحضار وإبلاغ المطلوبين والدلالة على منازل المماطلين والمتهربين عند طلب الجهات الأمنية والمحاكم الشرعية ومندوبي الدوائر الحكومية.

15 - مشاركة الدوريات والمرور بالقضاء على ظاهرة التجمعات والمعاكسات والدوران والتفحيط والسرعة الجنونية والتهور الحاصل بالحي وعند المدارس، وتقديم المساعدة اللازمة لجميع الجهات الأمنية والموظفين الموفدين بمهمات رسمية.

16 - تسهيل إجراءات سكان الحي وتحسس ذوي الحاجة من الضعفاء والأرامل والأيتام والمطلقات والعجزة والفقراء والمسنين والقصر في الانتقال والبحث والتحري عن حالتهم المادية والاجتماعية ومن تثبت حاجته للمساعدة يتم إحالته لمكتب الضمان الاجتماعي وإلى الجمعية الخيرية.

17 - توجيه الشباب مباشرة أو من خلال الاجتماع بأولياء الأمور أو عن طريق المدارس للالتزام بالجوانب الرجولية بعيداً عن مواطن الانحراف والريبة والشبهة.

والعمدة كما أسلفت على عاتقه مسؤولية مهمة للغاية لخدمة أمن الفرد والمجتمع وتعاون السكان مع العمدة هي الصفة المميزة التي تعكس في وضوح شديد أهمية هذا الدور.