يقوم مركز الباحثات بالدارة باستقبال المشاركات وضيفات الندوة، وتنظيم وإدارة القسم النسائي بالندوة في القاعة المستديرة المخصصة للسيدات ( مدخل 5-6 الجهة الغربية من قاعة الملك فيصل للمؤتمرات).
وقد تم تشكيل لجنة نسائية من المركز للإعداد ومتابعة الأمور المتعلقة بهذه الندوة، كما سيقوم المركز بعرض إصدارات الدارة وبيعها بهذه المناسبة.
