الجزيرة - وهيب الوهيبي
وضعت وزارة التربية والتعليم اجراءات محددة لمنح الطالب وثيقة بديلة للشهادات التالفة أو المفقودة او المسروقة لجميع الصفوف في مراحل التعليم الثلاث (الابتدائية، المتوسطة، الثانوية) من واقع السجلات وفق الشروط التالية:
- يتقدم الطالب أو ولي أمره شخصياً أو من يوكله رسمياً بطلب الحصول على بدل مفقود أو تالف إلى إدارة أو قسم الاختبارات والقبول بإدارة التربية والتعليم، ويتم التثبت من هويته ومطابقتها للسجلات، وإذا تبين وجود اختلاف يتم توحيده وفق ضوابط وإجراءات التعديل.
- إحضار محضر من الجهة المختصة في حالة تلف الوثيقة كلياً بسبب حريق، أما إذا كان التلف جزئياً فيُكتفى بإحضار الجزء المتبقي من الوثيقة.
- في حالة السرقة يُحضر الطالب ما يثبت ذلك من الجهة الأمنية المختصة.
- يؤخذ على الطالب تعهد خطي بأنه إذا عثر على المؤهل المفقود يُسلِّمُه إلى مصدره.
- يتم التأكد من واقع سجلات إدارة التربية والتعليم والمدرسة من أن الطالب لم يصدر بحقه قرار يترتب عليه حجز وثيقته الدراسية، أو أن وثيقته حُجزت لأسباب أخرى.
- يتم تحويل الطالب للمدرسة لمنحه البديل إذا كان منح ذلك من صلاحيات مدير المدرسة.
- يُكتب أمام اسم الطالب في السجلات بأنه مُنح بدل تالف أو مفقود ويُدون تاريخ المنح.
- يُكتب على الوثيقة عبارة (بدل مفقود) أو (بدل تالف) حسب الحالة، ويقوم صاحب الطلب بالتوقيع على استلامها في سجل التسليم المخصص لذلك.
