عقد بمستشفى الملك خالد التخصصي للعيون الاجتماع السادس لمجلس إدارة المدن الطبية والمستشفيات التخصّصية بوزارة الصحة يوم السبت 19-5-1432هـ الموافق 23-4-2011م برئاسة معالي وزير الصحة الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الربيعة - رئيس المجلس، وسبق الاجتماع جولة تعريفية لأعضاء المجلس للاطلاع على المرافق والمشاريع الجاري تنفيذها بالمستشفى.

وقد بدئ الاجتماع الساعة الواحدة ظهراً، حيث شكر معالي رئيس المجلس عضوي المجلس السابقين سعادة الدكتور هشام بن محمد ناضرة، وسعادة الدكتور خالد بن قاسم السميري على مشاركتهم المثمرة في اجتماعات المجلس للسنة المنصرمة، متمنياً لهم دوام التوفيق والنجاح.

كما رحب معاليه بانضمام عضوي المجلس الجُدد، كلاً من: سعادة الدكتور عدنان بن سليمان العبد الكريم - مدير عام الشؤون الصحية بمنطقة الرياض، وسعادة الدكتور حسن بن سالم باخميس - المدير العام التنفيذي لمدينة الملك عبدالله الطبية بمكة المكرمة, وشكر معالي رئيس المجلس مقام خادم الحرمين الشريفين وحكومته الرشيدة بما يولونه من اهتمامٍ كبير لصحة المواطنين، وقد ثمّن موافقة المقام السامي الكريم بالمرسوم الملكي رقم أ-16 وتاريخ 13-4-1432هـ القاضي باعتماد مبلغ ستة عشر مليار ريال لوزارة الصحة لتنفيذ وتوسعة العديد من المدن الطبية والمستشفيات التخصّصية, أوضح ذلك سعادة الأمين العام لمجلس إدارة المدن الطبية والمستشفيات التخصّصية الأستاذ حسن بن محمود الفاخري، والذي أضاف بأن المجلس ناقش العديد من المواضيع ومن أبرزها الموافقة على اللائحة الموحدة للتدريب والابتعاث بالمدن الطبية والمستشفيات التخصّصية، والتي تهدف إلى تحقيق الأهداف والسياسات العامة للتدريب والابتعاث، وإيجاد الفرص التعليمية والتدريبية المناسبة لتأهيل وتطوير الموظفين السعوديين من أجل توطين جميع الوظائف الطبية والفنية والإدارية، ومن ضمنها تشكيل لجنة في كل منشأة للتدريب والابتعاث تختص بما يلي:

أ‌- متابعة تطبيق السياسة العامة لتدريب وابتعاث موظفي المنشأة بكل فئاتهم الوظيفية.

ب‌- اعتماد الخطة السنوية لتدريب وابتعاث موظفي المنشأة بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

ت‌- مراجعة واعتماد الميزانية التقديرية للتدريب والابتعاث.

ث‌- مناقشة طلبات الابتعاث واعتمادها.

ج‌- مناقشة طلبات تمديد أو إنهاء الابتعاث أو تغيير التخصص أو تغيير مقر البعثة، واتخاذ القرارات المناسبة بشأنها.

ح‌- مناقشة طلبات التدريب واعتمادها.

خ‌- تطوير واعتماد الآليات المناسبة للاستفادة من المنح المقدمة من الشركات والجهات ذات العلاقة، بغرض زيادة الفرص التدريبية لمنسوبي المنشأة.

د‌- اعتماد برامج التعاون المشترك مع المستشفيات والجامعات والجهات الأخرى ذات العلاقة فيما يتعلق بالتدريب والابتعاث.

ذ‌- مراجعة الأدلة التنظيمية والإجرائية للتدريب والابتعاث واعتمادها.

ر‌- مراجعة (المشروعات المقترحة) للقرارات والتعليمات المفسرة والمنظمة للائحة التدريب والابتعاث، ورفعها إلى مدير المنشأة لاعتمادها.

ز‌- أي أعمال أخرى تسند لها ضمن الاختصاص.

ومن مهام الإدارة التنفيذية للشؤون الأكاديمية والتدريب ما يلي:

1 -جمع المعلومات بشكل دوري ومنظم من مختلف الإدارات والأقسام عن الاحتياجات التدريبية.

2 - التنسيق مع الإدارات والأقسام لاختيار البرامج التدريبية المناسبة لأعمال المنشأة من خلال ما تقدمه جهات التدريب المتخصصة في داخل وخارج المملكة، وتحديد الأعداد المناسبة لكل برنامج وفقاً للأولويات والإمكانات المتاحة.

3 - إعداد خطة سنوية لتدريب موظفي المنشأة لجميع الفئات وفي مختلف التخصصات، ويتم عرضها على لجنة التدريب والابتعاث لاعتمادها.

4 - إصدار الدليل السنوي للتدريب المشتمل على الفرص التدريبية المتاحة.

5 - تعميم الدليل السنوي للتدريب على كافة الإدارات والأقسام بالمنشأة.

6 - التنسيق مع الجامعات والمعاهد والمراكز العلمية داخل وخارج المملكة لمعرفة البرامج والدورات التدريبية المناسبة للمنشأة.

7 - عرض البرامج والدورات التدريبية المنعقدة داخل وخارج المملكة على لجنة التدريب والابتعاث للنظر فيها واختيار المناسب منها.

كما شملت اللائحة تنظيم برامج التأهيل والتدريب الأساسية، وبرامج المحاضرين الزائرين، وبرامج تدريب الامتياز، وبرامج تدريب الإقامة والزمالة، وواجبات المبتعث أو الموفد، والمؤتمرات والندوات وورش العمل، والإجازات العلمية، والمزايا والمكافآت المالية للتدريب والابتعاث.

كما وافق المجلس على تأسيس البنية التحتية لإجراء الأبحاث السريرية بالمدن الطبية والمستشفيات التخصصية في جميع المجالات, وإنشاء مراكز أبحاث متخصصة بالمدن الطبية والمستشفيات التخصصية على النحو التالي:

- زراعة الأعضاء مستشفي الملك فهد التخصصي بالدمام.

- مركز الخلايا الجذعية والأورام ومركز العلوم العصبية مدينة الملك فهد الطبية بالرياض.

- أبحاث صحة الحج مدينة الملك عبدالله الطبية بمكة المكرمة.

- أبحاث أمراض العيون مستشفي الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض.

أ‌ - حث المدن الطبية والمستشفيات التخصصية على الاستمرارية في إجراء الأبحاث السريرية في جميع المجالات.

ب ‌- حسب الأنظمة واللوائح في مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتنقية يتم تشكيل لجنة أبحاث في كل مدينة طبية ومستشفي تخصصي.

ج‌ - التأكيد على تشكيل لجنة أبحاث تنسيقية مشتركة من ممثلين من المدن الطبية والمستشفيات التخصصية للتنسيق ومراجعة الأبحاث منعاً للازدواجية، على أن تجتمع اللجنة بصفة دورية وترفع توصياتها كل ثلاثة أشهر للجنة التنفيذية.

كما وافق المجلس على الهيكل التنظيمي لمدينة الملك عبدالله الطبية بمكة المكرمة.

واستعرض المجلس التقرير السنوي لمجلس الإدارة للعام 1431هـ - 2010 م والذي احتوى على ملخص قرارات وتوصيات المجلس وما تم بشأنها، ومن أبرز إنجازات المجلس للعام المنصرم توحيد اللوائح التالية:

1 - لائحة تنظيم أعمال مجلس إدارة المدن الطبية والمستشفيات التخصصية.

2 - لائحة تنظيم لجنة حقوق الموظفين بالمدن الطبية والمستشفيات التخصصية.

3 - اللائحة الموحدة لإدارة المراجعة الداخلية في المدن الطبية والمستشفيات التخصصية.

4 - تنظيم العمل بإدارات علاقات المرضى بالمدن الطبية والمستشفيات التخصصية.

5 - لائحة تنظيم العمل بإدارات الموارد البشرية بالمدن الطبية والمستشفيات التخصصية.

6 - ضوابط قبول المرضى بالمدن الطبية والمستشفيات التخصصية.